切换外观
空间、成员与权限
选择独立账本,邀请伙伴并区分客户管理与内部运营。
个人与团队空间
一个空间是一份独立账本。个人/家庭可使用个人类型,小店、工作室可使用团队类型。类型用于区分用途,不会自动赋予组织身份或成员权限。
Web 使用空间切换器选择账本,通过「新建空间」建立自己的空间;小程序在「我的 → 空间管理」切换或维护。操作前看清当前空间名称,切换后再查账。
邀请与管理
Web 打开「空间」,小程序打开「我的 → 成员与邀请」。管理角色可创建邀请链接、查看待处理邀请并撤销不再需要的邀请。收到链接的人需按页面流程登录并接受邀请;接受后切到对应空间。邀请过期或已撤销时,请管理员重新邀请。
按需调整成员角色或移除成员。不要公开传播团队邀请链接。成员被移除后不能继续访问该空间。
角色规则
| 角色 | 可做什么 |
|---|---|
| 拥有者 owner | 查看和记账、分类维护、空间与成员管理;受产品保护规则约束 |
| 管理员 admin | 查看和记账、分类维护、管理空间成员及邀请;不能通过普通成员操作处理拥有者 |
| 成员 member | 查看、记账、修改和删除流水、维护分类;不能管理成员 |
| 查看者 viewer | 查看流水与汇总;不能记账、生成 AI 草稿或维护分类 |
页面禁止修改自身或拥有者角色时,不要尝试绕过限制。需要调整管理归属时联系支持。
客户管理员与内部运营管理员
客户空间管理员只管理被授权空间。它不等于鲸先随记内部运营管理员,也没有内部管理端或 /docs/ 工程文档权限。鲸先账号的组织身份也不自动等于某个账本的管理权限。
账号与组织主资料通过统一账号/客户门户维护。当前空间显示的组织信息是关联信息;更改组织资料不等于更改账本成员。
适用终端:Web、微信小程序;完整账号。适用角色:所有空间成员;管理操作限管理角色。 维护:WhaleSnap 产品与客户支持 · 最近核验:2026-10-15。